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Vejo ano após ano que as meninas têm organizado festas de 15 anos grandes e cada vez mais exuberantes. Os pais estão cada vez mais dispostos a realizar o desejo de suas filhas, e aumentando o orçamento sem pestanejar. O problema é que normalmente as famílias possuem pouco conhecimento em planejamento de eventos, o que acaba gerando muitas dúvidas e muitos desafios até a chegada desse dia tão especial para as meninas.

A debutante quer seu dia dos sonhos e os pais querem que isso caiba no orçamento, como resolver o impasse? Atualmente além dos cerimonialistas, existem empresas voltadas especificamente para esse segmento que procuram suprir todas as necessidades e realizar o sonho do dia de princesa mas, claro, sem extrapolar no orçamento.

O impacto das festas de 15 anos no mercado de eventos

Por ano no Brasil, cerca de 1,8 milhões de meninas completam 15 anos. Portanto, o mercado das debutantes tem quase 2 milhões de clientes em potencial todos os anos. Quem está no setor diz que, mesmo com a crise financeira, o segmento dos eventos sociais não tem sido afetado. E, contradizendo a situação econômica no país: o setor tem apresentado crescimento. De acordo com os organizadores, o mercado dos aniversários de 15 anos pode ter mais oportunidades que o de casamentos, que costuma ser o carro chefe dos cerimonialistas.

Inclusive, alguns cerimonialistas que iniciaram suas carreiras na assessoria e produção de casamentos, viram no setor das debutantes uma oportunidade de diferenciar-se e hoje se voltam exclusivamente para isso. Alguns dizem que há 3 anos atrás quase não existiam serviços específicos para esse tipo de público, então logo procuraram especialização para atender a demanda.

Quanto custa uma festa de debutante

De acordo com organizadores, o valor das festas de 15 anos está numa faixa média que fica entre R$15 mil à R$35 mil reais, podendo ultrapassar esse valor é claro, em alguns casos. As festas contém temáticas cada vez mais específicas e (naquelas mais glamurosas) possuem decorações que chegam a ultrapassar os R$45 mil reais. Tudo para impressionar e se tornarem únicas!

As festas de 15 anos muitas vezes tem superado as tão estimadas cerimônias de casamento em questão orçamentária. Usualmente o casamento vem junto com outras contas, além de serem em sua maioria pagos pelos noivos. O matrimônio costuma vir com compra de moradia, viagem de lua de mel, além de alguns outros gastos menores. Por outro lado, o aniversário de 15 anos acontece numa fase em que os pais, que vão pagar a conta, normalmente estão mais estabilizados.

Festas de debutante: temáticas cada vez mais modernas

Que as meninas querem um dia único e especial nós já sabemos. Falando especificamente nos temas das festas, as debutantes têm surpreendido até mesmo os decoradores. Conversamos com alguns especialistas do ramo e é fato que as garotas pedem por temas cada vez mais específicos e exuberantes.

Acredite se quiser, no ano de 2015 um dos temas exóticos mais requisitados foi “Tomorrowland”. Se você não conhece, trata-se de um festival eletrônico que ocorre todos os anos em vários lugares do mundo.

Decoração e mesas de doces de festa de 15 anos

É pra surpreender, ou não? A tendência do mercado tem sido quanto mais sofisticada e detalhada uma temática for, maior o valor pedido pelos decoradores.

Além das decorações, outro ramo que tem se beneficiado com o crescimento do mercado dos aniversários de 15 anos é o da moda. As meninas chegam a trocar de vestido 3 vezes durante a festa de quinze anos. Estilistas, que antes só atendiam noivas, têm dividido sua atenção com esse público. A demanda tem sido grande e crescente nos últimos 5 anos.

De acordo com declaração do estilista mineiro Giulliano Oliva, para o Jornal Diário do Comércio, o mercado das festas de 15 anos se desenvolveu rapidamente graças ao fácil acesso à internet.

“As debutantes já chegam conhecendo as tendências do mundo inteiro”

As meninas, que nasceram na época da internet, celulares e tablets, acompanham tendências de todos os setores nacionais e internacionais. Outra informação legal que o Oliva traz é que a maioria das debutantes usa dois vestidos: um para recepção dos convidados e o outro para o restante da festa. Há ainda aquelas que chegam a usar três deles. O preço médio de cada vestido em sua grife é de R$3,5mil reais.

Para entender melhor: organização da festa de debutante

Quanto se pretende gastar

Antes de tudo, deve-se fazer o planejamento de quanto se pretende gastar. Ter os valores médios de tudo que poderá ser gasto durante o pré e pós-evento irá lhe ajudar a contornar melhor possíveis problemas no futuro. Além do que, tendo o planejamento em mãos será fundamental para não extrapolar nas escolhas de buffet, decoração, atração e etc.

Número de convidados

A estimativa do número de convidados é importantíssima pois facilitará na escolha do local do evento. É uma das primeiras coisas que o organizador da festa deve se atentar. Então, mesmo que a festa esteja sendo planejada um ou dois anos antes, faça uma relação com o número estimado de participantes. O local não deve ser pequeno ou grande demais, para que tudo saia nos conformes, né?

Data e horário

A definição de data e horário também são fundamentais para o bom andamento da festa. Por isso, é importante optar por uma data em que a maior parte dos convidados possam comparecer. Fuja dos dias úteis da semana e escolha um horário adequado de acordo com o que você está planejando para a festa de 15 anos.

Tema da festa

O tema da festa irá influenciar em toda a decoração do salão, vestimentas dos convidados e até mesmo a decoração do buffet. Escolher uma paleta de cores antes mesmo do tema também é uma ideia interessante. Com ela é possível definir um padrão de modo que os decoradores saibam o caminho a ser seguido, ou mesmo escolher um tema que se encaixe nas tonalidades.

Convites

O convite da festa deve ser o mais completo possível, contendo data, local, horário e traje que os convidados devem usar. Aconselha-se que o design do convite esteja em perfeita sintonia com as cores, tema e decoração da festa. Eles também devem ser enviados aos convidados 2 meses antes, para que assim as confirmações aconteçam com antecedência, e possa haver um melhor controle.

Cardápio

Escolha com cautela o cardápio da festa. Pré-degustações *além de serem uma delícia* (:P) são super necessárias para que a escolha combine com o tema e a estação do ano em que será o evento.

Fotografia e filmagem

Uma boa equipe de fotografia e filmagem tornará o evento inesquecível. Normalmente o preço desse tipo de equipe costuma variar, por isso é importante levantar orçamentos em várias empresas, comparando também a qualidade e profissionalismo de cada uma delas, já que são lembranças a serem levadas pelo resto da vida.

Atração da festa

Caso o orçamento permita, é uma boa ideia contratar uma atração. Seja um DJ, banda ou ator para acompanhar a aniversariante, coisas desse tipo fazem com que o evento se torne memorável não só para a debutante, mas também para os convidados.

Playlist da festa

Aposte em tendências da música no momento. A playlist da festa influencia e muito em quão animada a festa será, e como esse tipo de evento tem mais público jovem é importante que as músicas sejam atuais e animadas para que possam agradar a todos.

As festas de 15 anos possuem muitos detalhes e são eventos tão grandes quanto casamentos. Trata-se de um mercado crescente e que conta com cada vez mais profissionais especializados.

A gente fez esse post para mostrar o estado atual do mercado de festas de 15 anos, e também para dar uma breve ideia do que é e de como organizar esse tipo de evento.

Caso queira ingressar no mercado de eventos, fizemos um post com dicas para quem quer se tornar um organizador de eventos.

Se você já é assessora de casamentos, confira os diferenciais que o mobilize eventos pode trazer para sua empresa.

Eu sou o Tainan, da mobilize. Tchau genteee! (: